قابل توجه شرکتهای مشاركت كننده محترم در نمایشگاه
باسلام
احتراما"،بدينوسيله برنامه " جمع آوري ، حمل و نقل و انجام تشريفات گمركي كالا Shipping Manual " به شرح ذيل اعلام ميگردد:

1. مشخصات کارگزار امور گمرکي به # Shipping Manual # رجوع شود.

2. برنامه زمانبدي ارسال كالا و انجام تشريفات گمرکي در کشور هدف به # Shipping Manual # رجوع شود:
توجه 1 : با توجه به اينکه محموله کليه شرکتها جهت عرضه در نمايشگاه مي¬بايست به موقع وارد کشور هدف و ترخيص شوند ، کليه شركت‌هاي مي بايست ابتدا ميزان، حجم، نوع كالا و هدف از عرضه كالا در نمايشگاه را بمنظور هماهنگي و نحوه انجام تشريفات گمركي و نيز اخذ موافقت¬ اوليه ، مراتب را طی درخواست كتبي وبراساس برنامه زمان‌بندي اعلام شده از سوی کارگزار امور گمرکي در کشورهدف و مجري نمایشگاه اعلام تا هماهنگيهاي لازم به موقع صورت پذيرد ، درغيراينصورت به منزله عدم نياز تلقي شده و کارگزار امور گمرکي و مجري هيچگونه مسئوليتي در اين زمينه نخواهد داشت.
توجه 2 : تاريخ تحويل كالا براساس شرایط و ضوابط ارسالی در Shipping Manual از سوی کارگزار خدمات گمرکی در کشور هدف به هيچ وجه قابل تمديد نبـوده و چنانچه تا تاريخ اعلام شـده به هر دليل صاحب کالا مبادرت به ارسال و تـحويل كالا ننمايد، کارگزار امور گمرکي و مجري هيچگونه مسئوليتي را متقبل نخواهد نمود.
توجه 3 : مسئوليت انجام کليه مراحل تشريفات صادرات ، ارسال کالا ( در مبداء ) و همچنين مراحل ترخيص كالا و ساير مراحل مرتبط در کشور هدف ، مربوط به شركت‌هايي¬ كه راسا" اقدام به ¬حمل¬ كالاهاي ¬خود مي¬¬نمايند به ‌عهده مشاركت¬-كننده و يا صاحب کالا بوده ¬و مجري نمايشگاه ¬هيچگونه مسئوليتي در اين زمينه را نمي¬پذيرد.
توجه 4 : كليه کالاهائي که توسط هواپيما و یا کشتی ارسال مي-شود بايد طبق برنامه زمانبدي اعلام شده توسط کارگزار خدمات گمرکی در هدف براساس Shipping Manual در کشور هدف تخليه شوند.
توجه 5 : به دليل تراكم شديد و گاه غير قابل پيش بيني كالاهاي وارداتي به فرودگاهها و یا بنادر کشورهدف اعمال خدمات ويژه براي ترخيص كالاهاي نمايشگاهي اصولاً ممكن نيست و اينگونه بارها نيز مانند ساير كالاهاي وارده مراحل عادي تشريفات خود را طي خواهند كرد و اين نكته ايست كه مي‌بايست مورد توجه كامل مشاركت‌كنندگان محترم قرار گيرد.
توجه 6 : مسئوليت خسارت وارده ناشي از بسته‌بندي نامناسب به عهده مشارکت‌¬کننده است.

3. تنظيم اسناد حمل و ترخيص كالا
* كليه اسناد حمل کالا شامل Invoice و Packing Listمی بايست براساس # نمونه پيوست # که در آن نحـوه ارسـال و حمل كالا بـصورتC.I.F ، ارزش كالا به دلار آمريکا و شرح کالا آن قيد شده باشد ، بعد از و مهر و امضاء به همراه ساير مدارک مربوط به ارسال کالا براساس زمان‌بندي اعلام شده مي بايست براساس Shipping Manual تحويل مجري و يا کارگزار امور گمرکي در کشور هدف گردد.

* تمام کالاها مي بايست از نظر وزن و تعداد مطابق اسناد و مدارک ارائه شده باشد در غير اينصورت صاحب کالا موظف به پرداخت جريمه خواهند بود.
* ترخيص كالاها نبابر درخواست صاحب کالا مي تواند به صورت ترخيص موقت و يا قطعي ‌باشد .
* کليه مدارك محموله هاي هوايي ميبايست همراه کالا ارسال و يا 20 روز قبل از ورود کالا به كشور هدف براي كارگزار امورگمرك ارسال گردد
* مشخصات گيرنده کالا ( Consigned ) : كليه اسناد حمل كالاها مي‌بايست بنام شرکت کارگزار امور گمرکی در کشور هدف که در Shipping Manual درج شده تنظيم وارسال گردد.

توجه 7 : محاسبه و درج ارزش کالا در قسمت Unit Price و Total Amount در فرم Commercial Invoice و يا فاکتور تجاري بصورت CIF ( قيمت تمام شده کالا + هزينه بيمه + هزينه حمل ) براي انجام تشريفات گمرکي در کشور هدف الزامي است .
توجه 8 : بمنظور نظارت بر کيفيت کالاهاي صادراتي و جلوگيري از صدور کالاهاي نامرغوب ، اخذ گواهي اسستاندارد از موسسه استاندارد و تحقيقات صنعتي ايران براي فهرستي از کالاها ، الزامي شده. اجباري است لذا صاحب کالا مي بايست گواهي استاندارد مورد نياز گمرک را قبل ارسال کالا به گمرک از موسسه مذکور اخذ و ارائه نمايند .
توجه 9 : گواهي مبداء و يا Certificate Of Origin سندي است که دلالت بر کشور سازنده کالا مي باشد که توسط اتاق بازرگاني ، صنايع و معادن و کشاورزي صادر و مي بايست همزمان با ساير مدارک کالا براي انجام تشريفات گمرکي به کشور مقصد ارسال و بودن الزامي است.
توجه 10 : براي کليه محموله هاي هوايي و دريايي اخذ گواهي ضد عفوني بسته هاي چوبي( جعبه هاي چوبي و يا پالت ) تهيه شده از چوب خام و بدون پوست و ممهور آن با مهر ISPM51 و يا IPPC برروي پالتهاي و جعبه ها چوبي قبل از بسته بندي کالا با گاز متيل برومايد و نيز ارائه برگ گواهي ضد عفوني به زبان انکليسي و ممهور به مهر شرکت ضد عفوني کننده ( مرکز قرنطينه و کارشناسان و بازرسان سازمان حفظ نبات کشور وابسته به وزارت کشاورزي ) مورد استفاده براي صادرات محصولات اعم از کشاورزي و غير کشاورزي از سوي صاحب کالا الزامي است تا ترخيص اينگونه کالاها در کشور مقصد دچار مشکل نشود. ضمنا" کليه هزينه هاي مربوط به ضدعفوني بسته هاي چوبي و اخذ گواهي ضد عفوني به زبان انکليسي بعهده صاحب کالاست که در صورت درخواست صاحب کالا و انجام از سوي کارگزار مبلغ مذکور در فاکتور لحاظ خواهد شد .

ضمنا" اسامي کشورهاي که ISPM51 را تاکنون پذيرفته اند و ضد عفوني مواد چوبي مورد استفاده در بسته بندي محصولات صادراتي براي آنها الزامي است عبارتند از : آرژانتين ، استراليا ، بوليوي ، برزيل ، بلغارستان ،اوکاندا ، شيلي ، چين ، جمهوري دومينيکن ، کليه کشورهاي اروپايي ، اکوادور ، مصر ، هندوراس ، اندونزي ، ژاپن ، اردن ، کره ، لبنان ، مکزيک ، نيوزلند ، نيکاراگوئه ، نيجريه ، عمان ، پاراگوئه ، پرو ، فيليپن ، افريفاي جنوبي ، تايوان ، ترکيه ، اوکراين ، امريکا و سوريه مي باشند.

4. بسته بندي كالا:
كالاهاي ارسالي مي¬بايست از كيفيت بسته¬بندي مناسبي برخوردار باشند و بسته¬بنديها محكم، مقاوم، مرتـب¬ ، اسـتانـدارد محافظ در مقابل باران و رطوبت و تحمل ¬حمل هـوائي و يا دريايي را داشـته ¬باشند ونيز از نظر وزني بين 100 کيلو تا 2000 کيلو گرم بيشتر نباشد و ¬برچسب (با ذکر نام و مشخصات شرکت، شماره صندوق يا کارتن، وزن خالص،وزن ناخالص،ابعاد بسته، شماره‌سالن وغرفه ونام کشورمقصد، نام شركت ترخيص‌كار يا كارگزار امورگمركي دركشورهدف) به زبان انگليسي و در دو طرف تمامي بسته‌ها الصاق گردد. ( طبق نمونه ذيل)
NAME OF EXHIBITION :
NAME OF EXHIBITOR :
HALL NO. :
STAND NO. :
CASE NO. : (1/UP)
GROSS WEIGHT : (KILO)
NET WEIGHT : (KILO)
DIMENSIONS : (L x W x H CMS)
توجه 11 : براي کليه محموله هاي نصب علامت "FRONT" or "BACK" & "CENTRE OF GRAVIT اجباري است.

5. الزامات:
- کليه محموله اکسپرس که پستUPS) ( DHL, TNT, ارسال مي شوند پذيرفته نخواهد شد.
- کليه شرکتها موظف هستند جزئيات دقيق محموله هاي خودرا شامل ( تعداد ، ابعاد بسته ها ، برآورد تاريخ خروج وورود ، شماره پرواز / نام کشتي و شماره سفر ، شماره بارنامه هوايي و دريايي( 10 روز قبل از ارسال ) به کار گزار امور کمرکي علام نمايند.
- براي محموله هاي هوايي اعلاميه ورود موقت بايد به بارنامه هوايي الصاق شده باشد.
- براي محموله هاي دريايي اعلاميه ورود موقت مي بايست يک هفته قبل از ورود محموله به بندر به همراه بارنامه بدست کارگزار امور گمرکي رسيده باشد.
- براي ترخيص موارد تبليغاتي الزامات خاصي در کشور هدف درنظر کرفته شده لطفا" موارد اعلام شده در Shipping Manual مربوط به کارگزار گمرکی را ملاحظه بفرمائيد.
- بازرسي و ترخيص کليه محموله در گمرک کشورهدف انجام خواهد شد.
- درخصوص کالاهايکه بصورت ورود موقت از گمرک خارج شده اند شرکتها مجاز به دور انداختن و يا اهدا آنها درطول برگزاري و يا بعداز اتمام نمايشگاه نمي باشند مکر با نظر اداره گمرک در غير اينصورت موظف به پرداخت خسارت احتمالي خواهند بود .
- کالاهاي دستي که همراه مسافرارسال مي شوند مي بايست قبل از ارسال جزئيات آنها را به کارگزار امور گمرکي اعم از ميزان، حجم، نوع كالا و هدف از عرضه آن بمنظور نحوه انجام تشريفات گمركي وچگونگي درج در اسناد مربوطه اعلام نمايد.
- ترخيص مواد غذايي، بهداشتي، آرايشي از گمرک به هر شکل و کيفيت به منظور بازرگاني يا تبليغاتي با رعايت مقررات عمومي علاوه بر دارا بودن گواهي بهداشتي و قابليت مصرف از کشور مبداء منوط به اخذ مجوز از وزارت بهداشت، درمان و ... مي باشد. ضمنا" اينگونه کالاها بعد از پس از بازرسي و تاييد از گمرک کشور هدف و سازمان قرنطينه مجاز به ترخيض خواهند بود.
- ارسال مواد غذايي، نوشابه ، تنباکو، سيگار (تنها براي براي استفاده مصارف شخصي در طول نمايشگاه بلامانع مي باشد) و همچنين کالاهای چون ساعت ، ماشين حساب، سوغات، هدايا و ... (همه با بايد داراي آرام صاحب کالاباشد ) اينگونه کالاها بعد از پس از بازرسي و تاييد از گمرک کشور هدف و سازمان قرنطينه مجاز به ترخيض خواهند بود.
- با توجه به مقررات CIQ، و عدم انعقاد قرارداد فيما بين کشورايران و بعضی از کشورها مبني بر ارسال حيوانات زنده/ گياهان و محصولات ازاين قبيل مانند گياهان، دانه ها، گوشت، محصولات لبني، ميوه هاي تازه و غيره) شرکتهای ايرانی می بايست قبل از ارسال کالا از بلامانع بودن ان مطمئین شوند.

6. هزينه‌هاي انجام تشريفات گمركي در کشور هدف و برگشت کالا
كليه هزينه¬هاي امور گمرکي مربوط به ترخيص كالا در كشور هدف ( ورود کالا ) طبق تعرفه شركت ترخيص كار مركز نمايشگاهي که بعداز اعلام صورتحساب از سوي کارگزار امور گمرکي ، بعهده مشاركت كننده محترم مي¬باشد که اهم اين هزينه ها عبارتند از :
• تهيه و تنظيم اسناد ترخيص کالا ، احراض کالا در گمرک .
• پرداخت کليه حقوق و عوارض گمرک و ماليات براساس اعلام گمرک کشور هدف براي محموله ترخيض قطعي و سپردن ضمنانت براي محموله ورود موقت .
توجه 12 : براي کالاهاي که قرار است جهت عرضه در نمايشگاه ارسال مي شوند . شرکتهاي مشارکت کننده موظف هستند بمنظور ترخيص قطعي کالا نسبت به پرداخت حقوق و عوارض گمرکي طبق تعرفه گمرک کشور هدف اقدام نمايند و يا جهت ترخيص موقت برابر همان ميزان حقوق و عوارض گمرکي تعيين شده از سوي گمرک و يا کارگزار امور گمرکي وجه مذکور را بمنظور گارانتي پرداخت و بعد از پايان نمايشگاه تسويه حساب نمايند.
• نقل و انتقال کليه محموله هوايي و دريايي از فرودگاه ويا بندر به انبار.
• انبارداري.
• انتقال کالا از انبار به غرفه.
توجه 13 : کليه هزينه هاي برگشت کالا شامل ( حمل و نقل داخلي ، بين المللي ، بسته بندي ، انبارداري ، تهيه اسناد امور گمرکي ، تشريفات و احراض کالادر گمرک و... بعد از اعلام صورتحساب از سوي کارگزاران امور گمرکي( مبداء و مقصد ) برعهده صاحب کالا مي باشد.
توجه 14 : در صورت درخواست کتبي صاحب کالا به بيمه کالا براساس نوع و ارزش مبلغ بيمه جداگانه محاسبه و از صاحب کالا اخذ خواهد شد.

باتشكر از حسن توجه شما
شركت مرآت تجارت سپاهان