بیست و هفتمین نمایشگاه بین المللی ویتنام 2017
The 27th Vietnam International Trade Expo 2017
مشخصات نمایشگاه
| نام نمایشگاه | بيست و هفتمين نمايشگاه بين المللی بازرگانی ويتنام 2016 |
| سایت نمایشگاه | www.vietnamexpo.com.vn |
| نوع نمایشگاه | بين المللي بازرگانی |
| تاریخ برگزاری نمایشگاه | 30 فروردين ماه لغايت 2 ارديبهشت 1396 مطابق با 19 الی 22 آوريل 2017 |
| مدت زمان برگزاری نمایشگاه | 4 روز از ساعت 10 الي 17:00 |
| محل برگزاری نمایشگاه | Hanoi International Exhibition Center (ICE) 91 Tran Hung Dao Str., Hoan Kiem Dist., Hanoi., Vietnam. |
| برگزارکننده نمایشگاه | MINISTRY OF TRADE AND INDUSTRY OF VIETNAM VIETNAM TRADE PROMOTION AGENCY Vietnam National Trade Fair & Advertising Company (VINEXAD) |
| ویژگی های مهم نمایشگاهی | حمايت مقامات و انجمنها دولتي و تبليغات گسترده، ، پيش بينی حضور 32 کشور خارجی Thailand, UK, Viet Nam. و پيش بينی حضور بيش از20.000 بازديد کننده و ...... |
| کشورهای مشارکت کننده | Algeria, Australia, Bangladesh, Belgium, China, Cuba, Czech, DPR.Korea, Germany, India, Indonesia, Iran, Italy, Japan, Kenya, Korea, Latvia, Malaysia, Nepal, Pakistan, Poland, Singapore, South Africa, Switzerland, Taiwan |
| زمينه فعاليت نمايشگاه | مواد غذایی و نوشیدنی ، لوازم منزل و لوازم برقی |
| غرفه | براساس دستورالعمل مرکز نمايشگاهی 9 متر مربع تعيين گرديده که شامل ساخت و ساز غرفه با رعايت استاندارهاي نمايشگاهي و تجهيزات متعارف شامل 1 عدد ميزشيشه اي گرد ،1 عدد کانتر ، چهار عدد صندلي، 6 عدد روشنايي ،سبد کاغذ باطله ، پريزبرق ، کف پوش ، کتيبه و سردرب نويسي غرفه مي باشد. |
شيوه نامه وقراردادمشارکت در نمايشگاه
ماده 1 - مجری دهنده
شرکت مرآت تجارت سپاهان در اين شرايط ومقررات هر جا كه (مجری) ذكر شده منظور شرکت مرآت تجارت سپاهان مي باشد.
ماده 2 - مشاركت كنندگان
اتحاديه ها, تعاونيها, شرکتها و افراد حقيقي يا حقوقي كه فعاليت آنها مطابق با اهداف نمايشگاه مذكور را داشته باشند .
ماده 3 - غرفه ها
1-3) غرفه ها در سالن سرپوشيده بوده و به وسايل پيش ساخته مطابق با استانداردهاي بين المللي مجهز ميباشد.
2-3) حداقل فضاي اختصاصی 9 متر مربع ويا مضربی از 9 می باشد. بنابراين فصائی کمتر ازاين ميزان قابل واگذاری نبوده.
3-3) مجری می بايست فصای توافق يافته را براساس پلان ارائه شده به مشارکت کننده تحويل نمايد.ومشارکت کننده موظف است فقط از فضای تخصيص يافته خود استفاده و محلهاي که جهت ورود و خروج ، کپسول آتش نشانی و... اختصاص يافته اشغال نکند و ضمنا" نمی تواند از راهروها ، خروجی ها و يا فضای مابين غرفه ها و ديوارها بعنوان انبار استفاده کند.
4-3) غرفه با فضای واگذار شده می بايست براساس اهداف نمايشگاه و کالای موضوع نمايش که توسط مشارکت کننده درفرم ثبت نام خود درج وتوسط مجری مورد تاييد قرار گرفته ( موضوع دربند 4 فرم ثبت نام ) برنامه ريزی و استفاده شود.
5-4) زمان درج شده در فرم ثبت نام ، مربوط به زمان بندی برگزاری نمايشگاه ، برپايی و جمع آوری غرفه می باشد و اين حق را به مشارکت کننده نمی دهد که درنمايشگاههای بعدی ازاين فضا مجددا" استفاده نمايد.
6-3) تزئينات داخلي هر غرفه به عهده مشاركت كنندگان مي باشد.
7-3) غرفه ها و يا فضای واگذار شده می بايست بدون هيچ تغييری به همان شرايطی که تحويل مشارکت کننده گرديده بازگردانده شود . بنابراين هرگونه خسارت وارده بعهده مشارکت کننده می باشد.
8-3) نظافت راهروها و غرفه ها بعهده مرکز نمايشگاهی بوده و مشارکت کننده می بايست در هنگام نظافت و تميز کاری از کالاهای خود مراقبت نمايد.
9-3) در غرفه آرائي مي بايست حداقل زمان تعيين شده در جدول زماني كه بعدا" در اختيار شركت كنندگان قرار مي گيرد، كاملا" رعايت گردد.
10-3) مشارکت کننده می پذيرد که قوانين نمايشگاه جزءلاينفک و لازم اجراء اين قرارداد بوده و مشارکت کننده می بايست به مفاد اين قرارداد عمل نمايد.
ماده 4 - هزينه اجاره غرفه
مشارکت کننده موظف است تاهزينه غرفه يا غرفه های واگذار شده را براساس فرم تکميل شده ثبت نام ، شرايط و مقرارت توافق شده ونیز صورتحساب ارسالی از سوی مجری و يا مرکز نمايشگاهی در زمان مقرر پرداخت نمايد.
ماده 5 - نحوه مشاركت
1-5) بدون تکمیل و ارائه # فرم ثبت نام # به تقاضاهاي دريافتي ترتيب اثر داده نخواهد شد .
2-5) متقاضي مجاز به واگذاري يا تفويض غرفه خود بصورت جزيي يا كلي "به اشخاص ديگر اعم از حقيقي يا حقوقي نمي باشد مگر با موافقت قبلي مجری.
3-5) غرفه يا محل نمايش ( طبق برنامه زمانبدی اعلام شده ) 48 ساعت قبل از شروع نمايشگاه در اختيار متقاضی قرار مي گيرد( واگذاري غرفه قبل از زمان مقرر منوط و موكول به هماهنگي و موافقت مجری است).
4-5) افزايش مساحت غرفه (نسبت به فضاي واگذارشده) منوط به ارائه درخواست جديد, جلب موافقت مجری و پرداخت مابه التفاوت مبلغ اجاره براساس افزايش متراژ جديد است.
5-5) در شرايط اضطراري, مجری مي تواند نمايشگاه را با يک علت حقوقی و قانونی حداقل 45 روز قبل از گشايش نمايشگاه کنسل کند. و دراين صورت مجری می بايست علت را به مشارکت کنندگان اطلاع و آنها می تواند هرگونه مبالغ پرداختی را دريافت نمايد.
ماده 6 - شرايط پرداخت
متقاضي مي بايست 50% از كل هزينه¬هاي غرفه را همزمان با تحويل فرم ثبت نام به شماره حساب بانكي اعلام شده واريز و رسيد آن را ارائه دهد و مابقي آن را 45 روز قبل از شروع نمايشگاه پرداخت و تسويه حساب نمايد. در غير اينصورت مجري حق دارد غرفه را به متقاضيان ديگر واگذار نمايد و مشاركت كننده موظف به پرداخت 100% خسارت وارده نيز خواهد بود .
ماده 7 - انصراف
درصورتيکه متقاضی درخواست انصراف خودرا بعد از ثبت نام قطعی مشارکت در نمايشگاه ارسال نمايد موظف به پرداخت 20% مبلغ قراداد و چنانچه 30 روز قبل از شروع نمايشگاه 50% مبلغ قراداد وبعد ازآن 100% مبلغ قراداد می بايست بعنوان خسارت پرداخت گردد.
ماده 8 - كاتالوگ ، مشخصات سردرب غرفه ، تجهيزات اضافی و کارشناسايی
مجری موظف است اطلاعات مربوط به شرکتهای مشارکت کننده را بصورت رايگان در کتاب کاتالوک نمايشگاه شامل مشخصات شركت (نام، نشاني، شماره تلفن و دورنگارو همچنين كالاهاي عرضه شده )درج نمايد. البته به شرطی ميسر خواهد بود که اين اطلاعات به موقع ارسال گردد.
مشاركت كنندگان می بايست حداقل دو ماه قبل از افتتاح نمايشگاه بمنطور درج اطلاعات در کاتالوگ نمايشگاه ،سردرب غرفه ،درخواست تجهيزات اضافی غرفه و صدور کارت شناسای جهت غرفه داران براساس فضاي واگذار شده ، نسبت به تکمیل فرمهای قرارداد شده در سایت www.merattejarat.com # اطلاعات شرکت # ،# سردرب غرفه # ، # درخواست تجهيزات اضافی # و # کارت شناسايی # بدقت تكميل و ارسال نمايند. ودر صورت عدم اقدام بموقع بمنزله عدم نیاز تلقی شده ومجری ومسئولین نمایشگاه هیچ گونه مسئولیتی دراین خصوص نخواهند داشت.
درخواست تجهیزات اضافی غرفه منوط به تکميل و ارسال فرم درخواست تجهيزات اضافی و پرداخت هزینه های مربوطه می باشد.
ماده 9 - كالاهاي نمايشي
تمامی کالاهای وارد شده به نمايشگاه می بايست بااهداف نمايشگاه و براساس اطلاعات درج شده مشارکت کننده در فرم ثبت نام ( موضوع بند 4 کالای موضوع نمايش) که توسط مجری مورد تاييد قرار گرفته ، بدون بسته بندی و به گونه ای در غرفه به نمايش گذاشته شود که در معرض ديد عموم قرارگيرد.
ماده10 - شكايات و تخلف از مقررات
شـكايـات :
دعاوي مطرح شده از سوی مشارکت کننده درخصوص نمايشگاه مذکور عليه مجری در مورد غرفه و شرايط مربوط به آن و ساير اختلافات فقط تا 30 روز بعد از پايان نمايشگاه قابل طرح و رسيدگي خواهد بود. هرگونه دعوي و اختلافي قبل از اينكه به مراجع قانوني ديگر رجوع شود بايد مستقيما" به مجری اعلام و در صورتيكه مجری ظرف يک ماه از تاريخ دريافت تقاضا به موضوع رسيدگي ننمايد، شركت كننده حق مراجعه به مراجع قضائي را دارد. ( اختلافات شركت¬كنندگان منحصرا" در حوزه قضائي شهرستان اصفهان قابل طرح و رسيدگي است).
ماده11- تخلف از مقررات
درصورت وجود هرگونه قصوری از جانب مشارکت کننده در برابر مفاد اين قرارداد و شرايط مندرج " مجری " اين حق را دارد که فسخ قراداد نموده وفضای رزرو شده را کنسل و به ميل خود مبلغ دريافتی بابت غرفه را به نفع خود ضبط نمايد.
اينجانب .................................................................... با مطالعه كامل و دقيق و آگاهي كامل از مفاد و مندرجات و تعهدات ووظايف و حقوقي اين قرارداد كه شامل 11 ماده در 2صفحه مي باشد تعهد شرعي و قانوني نسبت به اجراي كامل و مطلوب اين قرارداد را قبول و امضاء و تائيد و تصديق مي نمايم .
نام و نام خانوادگي
تاريخ : / / 13
مهر یا امضاء
خدمات مسافرتی
ماده 1 - مجري دهنده :
شرکت مرآت تجارت سپاهان
در اين شيوه نامه هر جا كه (مجري ) ذكر شده منظور " شرکت مرآت تجارت سپاهان" مي باشد.
ماده 2 - #برنامه سفر #
ماده 3 - تسهيلات سفر براساس برنامه سفر:
اخذ دعوتنامه و ويزا
رزرو بليط هواپيما
اقامت در هتل
ترانسفر فرودگاهي و نمايشگاهي
ماده 4 - نحوه درخواست خدمات مسافرتی ( دعوتنامه ، رواديد ، هتل ، ترانسفر و اقامت ) :
تکميل وارسال # فرم درخواست # بدون ارائه درخواست کتبی به تقاضاهاي دريافتي ترتيب اثر داده نخواهد شد .
ماده 5 - شرايط پرداخت :
متقاضي مي بايست 50% از مبلغ كل مشارکت را همزمان با تحويل فرم قراردادبه شماره حساب بانكي اعلام شده واريز و رسيد آن را ارائه دهد و مابقي آن را يک ماه قبل از اعزام پرداخت و تسويه حساب نمايد.
ماده 6 - اخذ رواديد :
کلیه شرکتها موظفند تمامي کلیه مدارك لازم را جهت اخذ رواديد طبق زمانبدی اعلام شده ، به مجري تحويل نمايند تا جهت ارائه به سفارت كشورهدف وتعيين وقت مصاحبه با متقاضي اقدامات لازم صورت پذيرد.
مدارك مورد نياز :
کپي شناسنامه و کارت ملی متقاضي.
اصل و اسکن گذرنامه متقاضي با مدت اعتبار كافي (حداقل از تاريخ شروع نمايشگاه 7 ماه اعتبار داشته باشد) . مسئوليت كنترل حداقل 7 ماه اعتبار گذرنامه ( از تاريخ سفر ) ، هرگونه هزينه هاي ناشي ازممنوعيت خروج از كشور و تعداد همراهان به عهده شخص مسافر مي باشد.
دو قطعه عكس رنگي 5*3.5
تكميل و ارائه فرم مشخصات متقاضي جهت# فرم صدور رواديد فارسی# فرم صدور رویداد لاتین
ساير مدارک موردنياز براساس اعلام سفارت کشور هدف مانند گواهي تمکين مالي ، پرينت مالي و....
توجه 1: مقررات صدور ويزا از طرف سفارت كشور هدف براي متقاضي منوط به احراز كليه شرايط بوده و مجري در صدور ويزا و يا رد آن هيچگونه دخالتي ندارد.
توجه 2 : چنانچه مشاركت كننده بعد از تحويل مدارك به مجري جهت صدور رواديد و ارائه به سفارت كشور هدف به دلايلي انصراف از سفر نموده ، هزينه هاي پرداخت شده توسط متقاضي ،مسترد نخواهد شد و مشاركت كننده حق هرگونه ادعائي را در اين زمينه از خود سلب و ساقط مي نمايند .
توجه 3 : چنانچه مشاركت كنندگان بصورت گروهي قصد مشاركت در هيات را داشته باشند و براي يك يا چند نفر از آنها مشكلات ويزائي پيش آيد وياباتاخير انجام شودوياويزاها همزمان صادر نگردد ويا تاريخ اتمام آنها مختلف باشد شركت نسبت به عواقب آن هيچ مسئوليتي نداشته و اين موانع نمي تواند موجب انصراف بقيه همراهان گروه و يا كنسل نمودن برنامه سفر گردد و مشاركت كننده موظف به پرداخت كليه هزينه هاي مربوط مي باشند.
توجه 4 : هرگونه هزينه هاي ناشي از ممنوعيت خروج از كشور و تعداد همراهان به عهده شخص متقاضي مي باشد.
ماده 7 - انصراف :
چنانچه مشاركت كننده محترم بعد از مرحله ثبت نام به دلايلي انصراف از سفر نموده يا از سوي سفارت كشور هدف بنا به دلايلي تائيد نگرديد،در هرصورت ، به دليل اينكه پروازهاي رزرو شده چارتر بوده و هتلها گارانتي مي باشد ، تحت هيچگونه شرايطي وجهي مسترد نمي گردد .
تبصره 1 : چنانچه مشاركت كننده با ارائه مستندات موجه و قابل قبول اين شركت تا 30 روز قبل از شروع برنامه هيات درخواست انصراف كتبي خودرا اعلام نمايد بنحويكه امكان جايگزيني نفر جديد مقدور باشد ، پس از كسر هزينه هاي انجام شده ، الباقي مسترد مي گردد.
ماده 8 - شكايات و تخلف از مقررات :
شـكايـات :
دعاوي مطرح شده از طرف متقاضي عليه مجري در مورد خدمات ارائه شده و شرايط مربوط به آن و ساير اختلافات فقط تا 30 روز بعد از پايان سفر هيات قابل طرح و رسيدگي خواهد بود. هرگونه دعوي و اختلافي قبل از اينكه به مراجع قانوني ديگر رجوع شود بايد مستقيما" به مجري اعلام و در صورتيكه مجري ظرف يک ماه از تاريخ دريافت تقاضا به موضوع رسيدگي ننمايد، شركت كننده حق مراجعه به مراجع ذي الصلاح جمهوري اسلامي ايران در استان اصفهان را دارد.
تبصره 2 : پس از انعقاد اين قرارداد کليه مکاتباتي که از سوي مجري در امر خدمات مسافرتی ( صدور رواديد ، رزرواسيون هتل و بليط هواپيما و ساير مدارک در خواستي ) از طريق آدرس اعلام شده اقدام لازم صورت مي پذيرد جزء لاينفک قرارداد فيمابين محسوب شده و در صورت عدم توجه به آن و زمانبدي اعلام شده کليه عواقب ناشي از آن متوجه مشارکت کننده مي باشد .
اينجانب .................................................................... با مطالعه كامل و دقيق و آگاهي كامل از مفاد و مندرجات و تعهدات ووظايف و حقوقي اين شيوه نامه كه شامل 8 ماده ، 2تبصره و 4 توجه در 2 صفحه مي باشد تعهد شرعي و قانوني نسبت به اجراي كامل و مطلوب اين شيوه نامه را قبول و امضاء و تائيد و تصديق مي نمايم .
نام و نام خانوادگي
مهر يا امضاء
تاريخ : / / 13
قابل توجه شرکتهای مشاركت كننده محترم در نمایشگاه
باسلام
احتراما"،بدينوسيله برنامه " جمع آوري ، حمل و نقل و انجام تشريفات گمركي كالا Sipping Manual " به شرح ذيل اعلام ميگردد:
1. مشخصات کارگزار امور گمرکي به # Sipping Manual # رجوع شود.
2. برنامه زمانبدي ارسال كالا و انجام تشريفات گمرکي در کشور هدف به # Sipping Manual # رجوع شود:
توجه 1 : با توجه به اينکه محموله کليه شرکتها جهت عرضه در نمايشگاه مي¬بايست به موقع وارد کشور هدف و ترخيص شوند ، کليه شركت‌هاي مي بايست ابتدا ميزان، حجم، نوع كالا و هدف از عرضه كالا در نمايشگاه را بمنظور هماهنگي و نحوه انجام تشريفات گمركي و نيز اخذ موافقت¬ اوليه ، مراتب را طی درخواست كتبي وبراساس برنامه زمان‌بندي اعلام شده از سوی کارگزار امور گمرکي در کشورهدف و مجري نمایشگاه اعلام تا هماهنگيهاي لازم به موقع صورت پذيرد ، درغيراينصورت به منزله عدم نياز تلقي شده و کارگزار امور گمرکي و مجري هيچگونه مسئوليتي در اين زمينه نخواهد داشت.
توجه 2 : تاريخ تحويل كالا براساس شرایط و ضوابط ارسالی در Sipping Manual از سوی کارگزار خدمات گمرکی در کشور هدف به هيچ وجه قابل تمديد نبـوده و چنانچه تا تاريخ اعلام شـده به هر دليل صاحب کالا مبادرت به ارسال و تـحويل كالا ننمايد، کارگزار امور گمرکي و مجري هيچگونه مسئوليتي را متقبل نخواهد نمود.
توجه 3 : مسئوليت انجام کليه مراحل تشريفات صادرات ، ارسال کالا ( در مبداء ) و همچنين مراحل ترخيص كالا و ساير مراحل مرتبط در کشور هدف ، مربوط به شركت‌هايي¬ كه راسا" اقدام به ¬حمل¬ كالاهاي ¬خود مي¬¬نمايند به عهده مشاركت¬-كننده و يا صاحب کالا بوده ¬و مجري نمايشگاه ¬هيچگونه مسئوليتي در اين زمينه را نمي¬پذيرد.
توجه 4 : كليه کالاهائي که توسط هواپيما و یا کشتی ارسال مي-شود بايد طبق برنامه زمانبدي اعلام شده توسط کارگزار خدمات گمرکی در هدف براساس Sipping Manual در کشور هدف تخليه شوند.
توجه 5 : به دليل تراكم شديد و گاه غير قابل پيش بيني كالاهاي وارداتي به فرودگاهها و یا بنادر کشورهدف اعمال خدمات ويژه براي ترخيص كالاهاي نمايشگاهي اصولاً ممكن نيست و اينگونه بارها نيز مانند ساير كالاهاي وارده مراحل عادي تشريفات خود را طي خواهند كرد و اين نكته ايست كه ميبايست مورد توجه كامل مشاركت‌كنندگان محترم قرار گيرد.
توجه 6 : مسئوليت خسارت وارده ناشي از بسته‌بندي نامناسب به عهده مشارکت¬کننده است.
3. تنظيم اسناد حمل و ترخيص كالا
* كليه اسناد حمل کالا شامل Invoice و Packing Listمی بايست براساس # نمونه پيوست # که در آن نحـوه ارسـال و حمل كالا بـصورتC.I.F ، ارزش كالا به دلار آمريکا و شرح کالا آن قيد شده باشد ، بعد از و مهر و امضاء به همراه ساير مدارک مربوط به ارسال کالا براساس زمان‌بندي اعلام شده مي بايست براساس Sipping Manual تحويل مجري و يا کارگزار امور گمرکي در کشور هدف گردد.
* تمام کالاها مي بايست از نظر وزن و تعداد مطابق اسناد و مدارک ارائه شده باشد در غير اينصورت صاحب کالا موظف به پرداخت جريمه خواهند بود.
* ترخيص كالاها نبابر درخواست صاحب کالا مي تواند به صورت ترخيص موقت و يا قطعي باشد .
* کليه مدارك محموله هاي هوايي ميبايست همراه کالا ارسال و يا 20 روز قبل از ورود کالا به كشور هدف براي كارگزار امورگمرك ارسال گردد
* مشخصات گيرنده کالا ( Consigned ) : كليه اسناد حمل كالاها ميبايست بنام شرکت کارگزار امور گمرکی در کشور هدف که در Sipping Manual درج شده تنظيم وارسال گردد.
توجه 7 : محاسبه و درج ارزش کالا در قسمت Unit Price و Total Amount در فرم Commercial Invoice و يا فاکتور تجاري بصورت CIF ( قيمت تمام شده کالا + هزينه بيمه + هزينه حمل ) براي انجام تشريفات گمرکي در کشور هدف الزامي است .
توجه 8 : بمنظور نظارت بر کيفيت کالاهاي صادراتي و جلوگيري از صدور کالاهاي نامرغوب ، اخذ گواهي اسستاندارد از موسسه استاندارد و تحقيقات صنعتي ايران براي فهرستي از کالاها ، الزامي شده. اجباري است لذا صاحب کالا مي بايست گواهي استاندارد مورد نياز گمرک را قبل ارسال کالا به گمرک از موسسه مذکور اخذ و ارائه نمايند .
توجه 9 : گواهي مبداء و يا Certificate Of Origin سندي است که دلالت بر کشور سازنده کالا مي باشد که توسط اتاق بازرگاني ، صنايع و معادن و کشاورزي صادر و مي بايست همزمان با ساير مدارک کالا براي انجام تشريفات گمرکي به کشور مقصد ارسال و بودن الزامي است.
توجه 10 : براي کليه محموله هاي هوايي و دريايي اخذ گواهي ضد عفوني بسته هاي چوبي( جعبه هاي چوبي و يا پالت ) تهيه شده از چوب خام و بدون پوست و ممهور آن با مهر ISPM51 و يا IPPC برروي پالتهاي و جعبه ها چوبي قبل از بسته بندي کالا با گاز متيل برومايد و نيز ارائه برگ گواهي ضد عفوني به زبان انکليسي و ممهور به مهر شرکت ضد عفوني کننده ( مرکز قرنطينه و کارشناسان و بازرسان سازمان حفظ نبات کشور وابسته به وزارت کشاورزي ) مورد استفاده براي صادرات محصولات اعم از کشاورزي و غير کشاورزي از سوي صاحب کالا الزامي است تا ترخيص اينگونه کالاها در کشور مقصد دچار مشکل نشود. ضمنا" کليه هزينه هاي مربوط به ضدعفوني بسته هاي چوبي و اخذ گواهي ضد عفوني به زبان انکليسي بعهده صاحب کالاست که در صورت درخواست صاحب کالا و انجام از سوي کارگزار مبلغ مذکور در فاکتور لحاظ خواهد شد .
ضمنا" اسامي کشورهاي که ISPM51 را تاکنون پذيرفته اند و ضد عفوني مواد چوبي مورد استفاده در بسته بندي محصولات صادراتي براي آنها الزامي است عبارتند از : آرژانتين ، استراليا ، بوليوي ، برزيل ، بلغارستان ،اوکاندا ، شيلي ، چين ، جمهوري دومينيکن ، کليه کشورهاي اروپايي ، اکوادور ، مصر ، هندوراس ، اندونزي ، ژاپن ، اردن ، کره ، لبنان ، مکزيک ، نيوزلند ، نيکاراگوئه ، نيجريه ، عمان ، پاراگوئه ، پرو ، فيليپن ، افريفاي جنوبي ، تايوان ، ترکيه ، اوکراين ، امريکا و سوريه مي باشند.
4. بسته بندي كالا:
كالاهاي ارسالي مي¬بايست از كيفيت بسته¬بندي مناسبي برخوردار باشند و بسته¬بنديها محكم، مقاوم، مرتـب¬ ، اسـتانـدارد محافظ در مقابل باران و رطوبت و تحمل ¬حمل هـوائي و يا دريايي را داشـته ¬باشند ونيز از نظر وزني بين 100 کيلو تا 2000 کيلو گرم بيشتر نباشد و ¬برچسب (با ذکر نام و مشخصات شرکت، شماره صندوق يا کارتن، وزن خالص،وزن ناخالص،ابعاد بسته، شماره‌سالن وغرفه ونام کشورمقصد، نام شركت ترخيص‌كار يا كارگزار امورگمركي دركشورهدف) به زبان انگليسي و در دو طرف تمامي بسته‌ها الصاق گردد. ( طبق نمونه ذيل)
NAME OF EXHIBITION :
NAME OF EXHIBITOR :
HALL NO. :
STAND NO. :
CASE NO. : (1/UP)
GROSS WEIGHT : (KILO)
NET WEIGHT : (KILO)
DIMENSIONS : (L x W x H CMS)
توجه 11 : براي کليه محموله هاي نصب علامت "FRONT" or "BACK" & "CENTRE OF GRAVIT اجباري است.
5. الزامات:
- کليه محموله اکسپرس که پستUPS) ( DHL, TNT, ارسال مي شوند پذيرفته نخواهد شد.
- کليه شرکتها موظف هستند جزئيات دقيق محموله هاي خودرا شامل ( تعداد ، ابعاد بسته ها ، برآورد تاريخ خروج وورود ، شماره پرواز / نام کشتي و شماره سفر ، شماره بارنامه هوايي و دريايي( 10 روز قبل از ارسال ) به کار گزار امور کمرکي علام نمايند.
- براي محموله هاي هوايي اعلاميه ورود موقت بايد به بارنامه هوايي الصاق شده باشد.
- براي محموله هاي دريايي اعلاميه ورود موقت مي بايست يک هفته قبل از ورود محموله به بندر به همراه بارنامه بدست کارگزار امور گمرکي رسيده باشد.
- براي ترخيص موارد تبليغاتي الزامات خاصي در کشور هدف درنظر کرفته شده لطفا" موارد اعلام شده در Shipping Manual مربوط به کارگزار گمرکی را ملاحظه بفرمائيد.
- بازرسي و ترخيص کليه محموله در گمرک کشورهدف انجام خواهد شد.
- درخصوص کالاهايکه بصورت ورود موقت از گمرک خارج شده اند شرکتها مجاز به دور انداختن و يا اهدا آنها درطول برگزاري و يا بعداز اتمام نمايشگاه نمي باشند مکر با نظر اداره گمرک در غير اينصورت موظف به پرداخت خسارت احتمالي خواهند بود .
- کالاهاي دستي که همراه مسافرارسال مي شوند مي بايست قبل از ارسال جزئيات آنها را به کارگزار امور گمرکي اعم از ميزان، حجم، نوع كالا و هدف از عرضه آن بمنظور نحوه انجام تشريفات گمركي وچگونگي درج در اسناد مربوطه اعلام نمايد.
- ترخيص مواد غذايي، بهداشتي، آرايشي از گمرک به هر شکل و کيفيت به منظور بازرگاني يا تبليغاتي با رعايت مقررات عمومي علاوه بر دارا بودن گواهي بهداشتي و قابليت مصرف از کشور مبداء منوط به اخذ مجوز از وزارت بهداشت، درمان و ... مي باشد. ضمنا" اينگونه کالاها بعد از پس از بازرسي و تاييد از گمرک کشور هدف و سازمان قرنطينه مجاز به ترخيض خواهند بود.
- ارسال مواد غذايي، نوشابه ، تنباکو، سيگار (تنها براي براي استفاده مصارف شخصي در طول نمايشگاه بلامانع مي باشد) و همچنين کالاهای چون ساعت ، ماشين حساب، سوغات، هدايا و ... (همه با بايد داراي آرام صاحب کالاباشد ) اينگونه کالاها بعد از پس از بازرسي و تاييد از گمرک کشور هدف و سازمان قرنطينه مجاز به ترخيض خواهند بود.
- با توجه به مقررات CIQ، و عدم انعقاد قرارداد فيما بين کشورايران و بعضی از کشورها مبني بر ارسال حيوانات زنده/ گياهان و محصولات ازاين قبيل مانند گياهان، دانه ها، گوشت، محصولات لبني، ميوه هاي تازه و غيره) شرکتهای ايرانی می بايست قبل از ارسال کالا از بلامانع بودن ان مطمئین شوند.
6. هزينه‌هاي انجام تشريفات گمركي در کشور هدف و برگشت کالا
كليه هزينه¬هاي امور گمرکي مربوط به ترخيص كالا در كشور هدف ( ورود کالا ) طبق تعرفه شركت ترخيص كار مركز نمايشگاهي که بعداز اعلام صورتحساب از سوي کارگزار امور گمرکي ، بعهده مشاركت كننده محترم مي¬باشد که اهم اين هزينه ها عبارتند از :
• تهيه و تنظيم اسناد ترخيص کالا ، احراض کالا در گمرک .
• پرداخت کليه حقوق و عوارض گمرک و ماليات براساس اعلام گمرک کشور هدف براي محموله ترخيض قطعي و سپردن ضمنانت براي محموله ورود موقت .
توجه 12 : براي کالاهاي که قرار است جهت عرضه در نمايشگاه ارسال مي شوند . شرکتهاي مشارکت کننده موظف هستند بمنظور ترخيص قطعي کالا نسبت به پرداخت حقوق و عوارض گمرکي طبق تعرفه گمرک کشور هدف اقدام نمايند و يا جهت ترخيص موقت برابر همان ميزان حقوق و عوارض گمرکي تعيين شده از سوي گمرک و يا کارگزار امور گمرکي وجه مذکور را بمنظور گارانتي پرداخت و بعد از پايان نمايشگاه تسويه حساب نمايند.
• نقل و انتقال کليه محموله هوايي و دريايي از فرودگاه ويا بندر به انبار.
• انبارداري.
• انتقال کالا از انبار به غرفه.
توجه 13 : کليه هزينه هاي برگشت کالا شامل ( حمل و نقل داخلي ، بين المللي ، بسته بندي ، انبارداري ، تهيه اسناد امور گمرکي ، تشريفات و احراض کالادر گمرک و... بعد از اعلام صورتحساب از سوي کارگزاران امور گمرکي( مبداء و مقصد ) برعهده صاحب کالا مي باشد.
توجه 14 : در صورت درخواست کتبي صاحب کالا به بيمه کالا براساس نوع و ارزش مبلغ بيمه جداگانه محاسبه و از صاحب کالا اخذ خواهد شد.
باتشكر از حسن توجه شما
شركت مرآت تجارت سپاهان